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农林技术学院办公室主任职责

 

农林技术学院办公室主任职责

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等,做好上传下达工作。

2、负责组织学校(学院)召开的集会、集体活动等工作;负责全院教职工的考勤及考核统计工作;安排好值周和节假日值班工作。

3、协助院领导召集安排党总支、行政会议和院领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学院工作计划、总结、报告等。

5、当好院领导的参谋助手,搞好调查研究,做到下情上传。

6、负责对外联络协调和来访接待工作。

7、负责管理使用学院的公函、公章。

8、负责学院公文的收发、传递、批转、督办及归档工作。

9、负责做好学院“大事记”及“工作简报”等记事宣传工作。

10、负责学院文书档案清理、立卷、归档等工作

11、完成院领导交办的其他工作。